[转]在腾讯,如何做好技术项目管理?
在鹅厂项目经理8年,在这期间负责了大大小小项目,这两年升到P10后,负责中大型项目居多,也有了新的认知和体会(参考如下图),本文将会从三个纬度(事、人、组织)来聊现阶段我对项目经理核心价值的理解。
1. 关注事的维度
在事情的维度上,项目经理的核心价值分为两个阶段:第一个阶段:正确地做事,其核心是加速。聚焦的是项目任务按时完成。加速是很多初始成为项目经理一段时间的主要核心价值和体现。
大家可以想一个问题,项目团队没有项目经理的时候,项目仍然可以达成目标,因为可以依照项目组织过程资产和经验。那么当项目团队委派一个项目经理时,项目的推进往往会比预期要更快地达成。
这里的主要原因在于,项目团队任命正式项目经理之后,项目经理会重点聚焦在每个任务的完成时间,会在这个过程中不断地去跟进,落实,从而加速任务的按时完成。
在项目管理四要素上,更聚焦的是时间,也就是怎么更快地去完成各个任务,从更高的维度来说就是如何更好地提升效率。
而实际项目管理的过程中,初始成为项目经理,在很长一段时间,我们都是从跟进事情开始的,并且在这个过程中,通过运用所学的项目管理知识和技能、包括方式方法,比如关键路径法、比如敏捷方法论等,都是为了加速项目的进程。
在我看来,每位项目经理的成长,都是从怎么加速项目任务达成开始的,并且在这个过程中不断地学习、复盘总结、提炼和升华的。
第二阶段:做正确的事,其核心是平衡,聚焦的是项目目标按时完成。
在经历过第一个阶段项目历练和学习成长后,项目经理会成长进阶到事的第二个阶段。开始逐步思考如何做正确的事。
这个阶段项目经理的核心价值是做正确的事,其核心是平衡,聚焦的是项目目标按时完成。很多初始成为项目经理的时候会激情满满,带着一股热情投入到项目中,但真正走过一段时间之后,才会发现现实的残酷性。不仅每天忙忙碌碌,关键是没感觉自己有什么成长,而且内心还需要承受巨大的压力。
在国内大多数企业中,项目经理都是属于弱矩阵,有责无权,通过激情和项目管理的技能,是可以一定程度上加速项目的进程,但同时也会在现实中碰壁,甚至挫败感不断,甚至怀疑自己的选择。在这条路上前行,我也经历过内心的博弈,但最终信念赢得了阵地,成为了自己坚持走下去的动力。
所以从博弈胜利的开始,就会不断地去思考,复盘和总结,尤其是在项目推进过程中实实在在经历的挫折、困难、挑战等等。
因为终将会发现,一味的蛮干,即便是各个项目任务很好的完成了,但若对项目目标的理解不到位,对管理层的预期理解不到位,很有可能会导致做的越多,错的就更多。
那么,在这个阶段,项目经理除了考虑时间加速以外,更要考虑时间、成本、范围和质量这四个要素的平衡。时间成本决定着效率;范围和质量决定着效果。
项目经理逐步成长的过程中,要考虑效率和效果的平衡。
在目标的层面上,效率是短期目标,效果是长期目标,且效果终将是大于效率的。但在实际项目的推进过程中,项目经经理需要追求效率和效果的平衡。
也就是说,项目经理要关注短期目标和长期目标的平衡。在干系人维度,因为项目经理有责无权,那在项目管理的过程中,自然是要去思考如何更好的了解干系人的预期(尤其是核心干系人),如何平衡好干系人的期望。真正做到既达成了项目目标,又让干系人都满意。
当项目经理真正去思考如何做正确的事,如何聚焦项目目标达成时,才是真正很好的运用项目管理知识和技术,是“会干”的层面,那么具体来说,有哪些体现呢?
1-1. 聚焦目标本身,为达成目标不遗余力。
1-2. 流程与规则,来更好地让团队自运转起来。
流程和规则的建立,是项目经理这个阶段非常重要的核心价值体现。当流程和规则建立之后,项目经理要做的事情就是去守护这个流程和规则,并且不断地进行优化和调整。这些规则和制度的建立,最主要的目的就是帮助团队成员逐步形成自我管理和自运转。
1-3. 让整个项目管理过程可视化、透明化。
通过可视化的方式,让项目管理过程更加客观、清晰、明了。假设过程中一旦项目出现问题,项目干系人能够为项目提供必要的支持和帮助。
1-4. 提前发现和规避风险。
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项目经理需要有极强的风险意识,在应对项目风险上,要做一个积极的悲观主义者。要时刻思考项目可能会存在的问题,会影响目标实现和达成的问题。切忌不要盲目的乐观,觉得项目运转很顺利,没有什么问题。
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以目标为出发点,识别一切可能影响目标达成的点。这方面可以在目标确定之后,以项目经理的经验为出发点,同时借助项目管理团队一起识别;在识别风险点之后,给出相应的应对方案;然后再和项目管理团队一起开会对齐,落实每个风险的应对计划,并且将这些风险点落实到实际项目的过程中;最后建立相应的汇报机制,定期地对齐风险和影响面。
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关注项目的重难点。项目的重难点,往往是项目容易出问题的地方,会影响目标的达成,也是项目潜在的风险点。项目的每个阶段,都会有当前这个阶段最主要的事项,这些事项往往也是项目的重难点。关注项目的重难点,重点跟进和解决这些重难点,使之不影响目标的达成。
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在具体执行的时候,重点关注项目的关键路径。一个项目分解到不同的版本迭代交付后,每个迭代版本,都会有关键路径。这些关键路径就是项目经理重点关注的地方。同时在精力允许的情况下,下沉到业务中,切实地了解业务,及时掌握项目进度是否符合预期。当出现偏差时,及时了解情况并进行调整。
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多维度地向上沟通汇报,了解管理层的期望和反馈。通过向上沟通汇报,更高维度的了解管理层的期望和反馈,也是有助于更好的理解目标,更好的对风险进行管控。在做正确的事情维度上,以上这些的最终目的都是为了多快好省的达成目标。
2. 关注人的维度
随着经验的不断积累,项目经理在处理事情的时候能够游刃有余,并且通过不断地复盘、总结,最终提炼和形成了自己的项目管理方法论时,项目经理则会开始释放大量的精力,来做更高维度的事情。
有更多的时间思考,会真正理解,事情的背后都是由人在完成,在做正确的事情阶段时,可能更多的是关注个人的效率;
而进阶到人的维度时,才会真正有意识地去关注人,才会着重关注团队的整体情况关注团队的效率。所以进阶到关注人的维度时,项目经理的核心价值是要开始打造高效能的团队,更多的时间关注和熟悉业务,聚焦业务目标的达成,并且真正思考和参与到团队的管理中来。
也正是基于在事情处理的时候游刃有余,对项目经理作为一名整合专家也会有更深入的理解。
项目经理是一名整合专家,就在有责无权的背景下,通过良好的团队管理能力,把更多有能力的资源 ,整合到一起,引领团队更好的为项目服务,这也称之为“巧干”。
那进阶到人的维度时,核心价值会体现在哪些方面呢?
1、更聚焦业务目标的达成在进阶到人的维度时,核心价值体现之一是要具备一定的产品思维,要知道产品会做成什么样,要更聚焦业务目标。对于目标来说,本身也是有层级的,我理解的目标分为三个层级:项目最直接的目标、项目的业务目标、产品的战略目标。
项目目标,是指投入多少人、多少时间,要做多少事情,要做成什么样,要在哪个时间点达到上线发布的标准,是项目最直接的目标。通常对应的就是时间、成本(人力)、范围和质量,也就是说,每个版本的发布时间。
业务目标是指做一个项目或者一款产品,所期望或者会带来怎样的收益和成果,是投资项目真实的目标。产品战略目标是指企业战略经营活动预期取得的主要成果的期望值,符合组织战略的收益,是终极目标。
当项目经理进阶到高阶时,因为在对事情的推进和处理上形成自己的管理套路。这个时候自然是会释放更多的精力来关注项目的业务目标。
这也是我认为项目经理非常重要的核心价值体现,项目经理是需要懂业务的,需要懂业务背后的价值,才可以更好的带领团队加速(多快好省)的去达成目标,也可以更好的平衡目标与目标之间、干系人之间的利益。
在具体执行层面时,更聚焦业务目标之后,对于项目整体的规划,目标的传达,都会更加具有牵引性。
2、成为一个真正的团队管理者
从PMBOK指南对项目经理的定义来说,项目经理是项目团队的管理者,进阶到关注人的维度时,核心价值体现之二是要成为一名真正的管理者,要有意识的去理解什么是团队和做好团队管理。
组织心理学家罗杰·施瓦茨,是这么定义团队的:
团队是由一群人组成,他们的角色明确且互相依赖,为产生某些结果(产品、服务或决定)而共同担责,这些结果可以被评估。
这里界定了团队的几个核心要素:相互依赖、共同担责、实现共同的承诺、产出可以被评估。
具体可以参考以下几点:
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定关键岗位人员大多数的时候,项目经理或许是被动式地使用团队成员,当开始聚焦团队管理时,项目经理需要明确关键岗位人员,并且在项目推进过程中,重点抓的也是这些关键岗位人员,也称之为项目的核心骨干。
尤其是当项目团队规模变大时,还需要根据项目和团队的特点,搭建符合项目推进的项目组织架构。在合适的项目组织架构下,这些关键岗位人员就显得尤为的重要了。
这两年开始负责中大型项目,百人团队时,这点感触尤为深。项目能否更顺利的推进,人一定的关键因素。关键岗位人员有缺失,会给项目会带来巨大的风险和影响。
比如两年前,我们做3D大地图项目,当时就缺3D地编人员,没有经验的人评估做一个1200*1200的地图需要很久,后来真正找到这个关键岗位人员时,3-4天就可以生成一个完整的地图。
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寻找合适的成员管理的一个重要职责,就是寻找合适的人员,借助别人来达成目标。这是项目经理需要不断思考的。事情谁都可以做,但真正合适的人,项目经理必须要有自己的判断。定了关键岗位人员之后,各领域或各特性,还需要寻找合适的成员,哪怕是被动式的接受,也需要和各职能经理协商对齐,哪些人更合适放在哪里,而不是随便的安排工作。
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深入了解,知人善任团队组建之后,项目经理需要深入了解每位团队成员。通过初期的梳理人才梯队,中后期事情的完成情况和效率,过程中及时的调整,做到知人善任。这样可以把更合适的人放到更合适的位置。
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建立团队行为准则,借力打力项目经理毕竟还是没有正式权力的,要想更好的达成团队的管理,在项目之初或者过程中,建立团队行为准则,以此更好的约束团队。
团队行为准则,是在建立团队规则的基础上的一个升华,规则会更倾向于冷冰冰的管理工具;而建立统一的行为准则,则更倾向于从人的感受维度来从更高维度约束,以原则约束行为。同时,借力打力,借助职能经理、高层管理来推动和拉动项目更好地往前走,以便达成业务目标。
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松弛有度,做好团队建设一个好的项目节奏,是可以很好地控制项目团队成员参与的松弛度的,该紧的时候要紧,该松的时候要松。同时,项目经理在这个阶段,还需要着重考虑适当的团队建设,包括氛围的建设,比如出游、聚餐、有意义的活动等(疫情下聚集不太允许,也可以公司内部茶话会、裸心会这些),让团队成员释放压力,松弛有度,更好的发挥主观能动性,进而提升效能,为项目服务。
3. 关注组织的维度
从关注人到关注整个组织,是一次升华,更是一次跃迁。项目管理的一切手段,最终都是为组织而服务的。所以,当项目经理进阶到关注组织维度时,其核心价值则是聚焦业务价值达成,并且成为一名卓有成效的领导者。
项目经理从管理到领导,也是一个新的阶层的跨越,其思考的维度也会不同,在关注人的维度,聚焦的是团队的业务目标,而上升到组织维度时,则更需要关注整个组织的目标;
在关注人的维度时,更倾向于使用管理的手段,而上升到组织维度时,则更需要使用领导力,来更好的指导和引导团队,服务团队,最终都是为实现组织目标而服务。
就当下而言,这个维度也我一直努力的方向,也是有意识培养自己认知的方向。那么在组织维度,也体现在两个方面:
1、聚焦业务价值达成成为一名更高阶的项目经理时,需要聚焦到业务价值达成,这是在组织层面的核心价值体现之一。这和之前一个维度讲到的聚焦业务目标达成是有区别的。聚焦业务目标达成仍然是以目标为导向,而聚焦业务价值达成,则是以价值为导向。需要从更高的层面关注整个组织的价值,加速推进的同时,平衡好个人利益和组织价值之间的关系。借助项目价值环,我们可以比较好地去理解业务价值。如下图:
之所以要关注价值,是项目经理要培养并且要具备战略管理和商业分析能力,是要求项目经理能够从组织层面去理解项目,知道“为什么干”。不可否认,这个维度上来说,对未来的项目经理要求是非常高的,但或许正因为此,未来具备战略管理和商业分析能力,项目经理也会更加具备核心竞争力。
我认为这是项目经理持续精进的方向,最终实现跃迁的阶层。很多时候,团队出现不配合的时候,项目经理要思考更底层的原因,到底是团队没有理解项目经理传递的目标,还是项目经理本身就讲不清楚所以然。
作为项目经理的我们,不能仅仅只是告诉团队怎么做和何时做,甚至团队成员问起来的时候,觉得成员没必要了解。这样一来,则很大可能会降低成员的意愿。既然团队成员彼此有自己的想法,那么项目经理在落实具体的工作时,要倾向于,甚至要擅长去讲明原因,告诉大家近期目标是什么,远期目标是什么,我们这个阶段为什么要做这些,要强调方向和目的,以及价值所在。通过阐明是什么和为什么,让团队成员觉得干这些事情是有道理的。
就拿游戏项目来说,在每开展一个需求时,项目经理都可以阐明,做这个需求的目的是什么,价值是什么,为什么这么安排,主要的考虑点是什么,对近期目标和远期目标有什么帮助,让具体负责落地的成员获取足够的信息,增强团队成员的执行意愿。
而项目经理做这些,最终的目的也还是为了带领团队更好地达成业务价值,以便让团队彼此都获得预期的收益,不仅仅是物质层面,还包括精神层面。
2、项目领导力层面
组织层面的核心价值体现之二是项目经理要成为团队的领导者,要具备有一定的领导力。要让团队觉得跟着你是有奔头的,是可以获得成长和收益的。说实话,这点确实不容易,但同样,这也是项目经理持续精进的方向。要更好的精进成为项目领导者,也需要更好的了解项目经理视角下的领导。
项目经理视角下的领导,是设定愿景和目标、改进现有的工作方式与方法、激发和领导团队实现新的目标。
其行为特质包括激发愿景、拉动有效的变革、以身作则、授权他人、营造协作的项目团队环境,以服务支持为主(仆人式领导),从而更好地帮助团队和项目取得成功。
领导力的本质是使众人行,是能在不基于权力的情况下,让一帮人为你干活,而且他们发自内心地认为跟着你干有前途。
管理不易,领导更难。作为一名项目经理,在管好事的同时,我们要不断地去挖掘和提升自身的领导力。
这样才能更加具备能量和信念,来帮助团队和引领团队,来感召团队中的所有成员,并形成独特的团队文化,让团队形成“精神共同体”,再通过利益互动,让团队形成“利益共同体”。当精神共同体和利益共同体相结合时,才会形成真正的事业共同体。
每位项目经理入行从跟进事情开始,懂得加速和平衡,而后一路披荆斩棘,成长为高级项目经理,更多的聚焦业务目标和团队管理,为打造高效能团队不遗余力。
当持续精进,跃迁成为资深或专家级项目经理时,则会更聚焦业务价值达成,并且具备更强的领导力来引领团队,一起加油,努力精进,实现跃迁!
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